Ideatore: Silvio Panciera
Responsabili scientifici: Giuseppe Camodeca, Giovanni Cecconi, Silvia Orlandi
Responsabile tecnico: Lanfranco Fabriani (DIGILAB)
Supervisore tecnico-scientifico: Silvia Evangelisti (Università degli Studi di Foggia)
Sede: Università di Roma - La Sapienza (P.le Aldo Moro 5. I-00185 Roma.

L'Epigraphic Database Roma si è avvalso e si avvale del sostegno e della collaborazione delle seguenti istituzioni e singoli studiosi:

Heidelberger Akademie der Wissenschaften - EDH (Ideatore: G. Alföldy; responsabile scientifico: Ch. Witschel; collaboratori: J. Cowey, A. Dafferner, F. Feraudi-Gruenais, B. Ruck; in passato anche L. Krempl, H. Niquet, A. Scheithauer, M.G. Schmidt, G. Wesch)
Università degli studi di BARI (Responsabili: C. Carletti, M. Chelotti, A.E. Felle, M. Silvestrini; collaboratori: A.D. Agostinelli, V. Ambriola, F. Caruso, B. De Nicolò, L. Forte, A. Gallo, L. Grisanzio, I. Milano, F. Mongelli, F. Piazzolla, P. Piliego, A. Rocco, M. Rossano, G. Schiavariello, N. Spadavecchia, L. Traversa, F. Trotta)
Università degli studi di BOLOGNA (Responsabili: A. Donati, F. Cenerini, A. Cristofori, D. Rigato; collaboratori: G. Assorati, B. Mazzavillani, M. Mongardi);
Università degli studi CAGLIARI e Università degli studi di SASSARI (Coordinamento: A. Mastino; responsabili: A.M. Corda, P. Floris, F. Porrà (Cagliari); A. Ibba, P. Ruggeri, R. Zucca (Sassari); collaboratori: M.B. Cocco, C. Farre, A. Gavini, F. Lai);

Università degli studi della CALABRIA (Responsabili: A. Zumbo; collaboratore: A. Sansone);
Università degli Studi di CASSINO (Responsabili: A. Morelli, I. Tantillo; collaboratori: G. Garofoli, S. Marandola, M. Rossini, S. Sparagna, F. Verrecchia);
Università degli studi di FIRENZE (Coordinatore: G.A. Cecconi; Responsabile: A. Raggi; Supervisori: A. Filippini, E. Salomone, C. Slavich; collaboratori: A. Filippini; F. Frasson, C. Gabrielli, N. Lapini, G. Ottavianelli, C. Slavich);
Università degli studi di FOGGIA (Responsabili: V. Morizio, S. Evangelisti; Collaboratori: F. Lo Russo; R. Biasco, M. Mannino, V. Sapone);
Università degli studi di GENOVA (Responsabile: G. Mennella; collaboratori: E. Cimarosti, A. Firpo, L. Lastrico, I. Liguori, V. Pettirossi, V. Pistarino, S. Valentini);
Università degli studi di MACERATA (Responsabili: G. Paci, S.M. Marengo, S. Antolini; collaboratori: F. Branchesi, F. Squadroni);
Università Cattolica di MILANO (Responsabile: A. Valvo; collaboratori: D. Fasolini, G. Migliorati);
Università degli studi di MILANO (Responsabili: A. Sartori, M. Reali, S. Segenni; collaboratori: F. D'Andrea, S. Gazzoli, S. Zoia);
Università degli studi del MOLISE (Responsabile: C. Ricci; collaboratori: A. Carapellucci, S. Di Mauro, A. Di Meo, P. Porena);
Università degli studi di NAPOLI l'Orientale (Responsabili: G. Camodeca, G. Sacco; collaboratori: A. Parma; A. De Carlo, G. Corazza, R. De Vita, M. Stefanile, U. Soldovieri);
Seconda Università degli studi di NAPOLI (Responsabile: L. Chioffi; collaboratori: L. Capurso, M. Foglia, I. Garagnani, L. Nunziata, R. Tomeo, B. Tosti);
Università degli studi di PALERMO (Responsabili: A. Brugnone, R. Marino, D. Motta; collaboratori: A. Filippini, A. Fusco, C. Grotta);
Università degli studi di PARMA (Responsabile: M.G. Arrigoni Bertini);
Università degli studi di PAVIA (Responsabile: R. Scuderi, P. Tomasi);
Università degli studi di PERUGIA (Responsabili: G. Asdrubali Pentiti, M.C. Spadoni, E. Zuddas; Collaboratori: L. Benedetti, A. Cannucciari, G. Cenerini, A. Pierini, M. Ribecco, M. Ricci, E. Roscini);
Università degli studi di PISA (Responsabile: C. Letta; collaboratore: G. Cicala);
Università degli studi di ROMA "La Sapienza" (Responsabili: G. Bevilaqua (Iscrizioni giudaiche e magiche), M.L. Caldelli (Ostia), G.L. Gregori (tituli ad ludos pertinentes, Latium Adiectum), S. Orlandi (Roma) con la collaborazione di G. Crimi, A. Ferraro, S. Meloni; hanno collaborato o collaborano tuttora, supportati economicamente da borse di studio, contratti di collaborazione, assegni di ricerca, N. Balistreri, R. Barbera, L. Benedetti, S. Campanelli, A. Carapellucci, L. Capurso, C. Caruso, C. Cenati, S. De Martini, G. Di Brino, G. Di Giacomo, I. D’Oriente, C. Ferro, M. Foglia, S. Ganzaroli, M. Giocoli, M. Giovagnoli, I. Gradante, P. Grandinetti, I. Grossi, K. Ilardi, M. Manganaro, R. Marchesini, C. Martino, G. Mazzini, E. Mizzoni, C. Papi, S. Pastor, E. Scazzocchio, C. Slavich, R. Tomeo, G. Tozzi, E. Zappata; hanno collaborato o collaborano tuttora, a titolo volontario, nell'ambito di esercitazioni, tirocini, tesi di laurea, specializzazione o dottorato G. Almagno, I. Barbaresi, R. Braga, B. Capotondi, G. Caracciolo, R. Centola, C. Conte, F. D’Andrea, M.C. de la Escosura, D. De Meo, F. De Santis, A. Di Benedetto, G. Di Matteo, M. Erpetti, M. Fedi, I. Gabrielli, V. Gorla, P. Iori, V. Itri, F. Licordari, V. Lupo, M. Mannino, R. Marinelli, L. Mazzocco, A. Nastasi, G. Ottavianelli, D. Papili, R. Polidori, F. Pozzi, Y. Rea, L. Rainone, M. Serra, G. Urso, V. Vari, M. Vassalli, E. Vasselli; inoltre i colleghi S. Evangelisti (Università di Foggia), F. Feraudi-Gruénais (Heidelberger Akademie der Wissenschaften), D. Nonnis (Sapienza Università di Roma), A. Soler i Nicolau (UNED Palma de Mallorca)).
Università degli studi di ROMA "Tor Vergata" (Responsabile: V. Fiocchi Nicolai; collaboratori: V. Cipollone);
Università degli studi di ROMA "Roma Tre" (Responsabili: D. Manacorda, N. Balistreri, P. Porena);
Università degli studi di SIENA (Responsabile: M.G. Granino, D. Nonnis, C. Ricci; collaboratori: S. Conti, S. Crea, C. Iorizzo, G. Di Giacomo, V. Pettirossi, A. Rampichini, F. Squadroni);
Università degli studi di TORINO (Responsabile: S. Giorcelli; collaboratori: M. Balbo, M.G. Castello, G. Masci, A. Pellizzari);
Università degli studi di TRIESTE (Responsabili: C. Zaccaria, F. Mainardis; collaboratori: L. Boffo, M. Chiabà, L. Cigaina, C. Gomezel, M.A. Novillo Lopez, D. Redaelli);
Università degli studi di URBINO (Responsabile: F. Luciani);
Università Ca' Foscari di VENEZIA (Responsabile: G. Cresci, L. Calvelli; collaboratori: D. Baldassarra, E. Causin, G. Cozzarini, S. Ganzaroli, F. Luciani, R. Mangiameli, I. Matijasic, S. Nicolini);
Università degli studi di VERONA (Responsabile: A. Buonopane, S. Braito; collaboratori: R. Bertolazzi, E. Ghirardi, C. Girardi, V. Guidorizzi);
Università della TUSCIA (Responsabile: I. Di Stefano Manzella; collaboratori: R. Barbera, I. Gradante);
Washington and Lee University (Responsabile: R. Benefiel; collaboratori: H. Sypniewski, K. Helms, E. Zimmermann Damer);
Sveucilište Jurja Dobrile u Puli (Responsabile: R. Matijasic; collaboratori: V. Zovic);
ZRC- SAZU (Research Centre of the Slovenian Academy of Sciences and Arts) (Responsabile: M. Sasel-Kos; collaboratore: A. Ragolic);
J. Scheid (Collège de France);
M. Vavassori (Bergamo);
F. Carlà/ (Pädagogische Hochschule Heidelberg).