Responsabile scientifico: Silvio Panciera
Responsabile tecnico: Lanfranco Fabriani (CISADU)
Supervisore tecnico-scientifico: Silvia Evangelisti (Università degli Studi di Foggia)
Sede: Università di Roma - La Sapienza (P.le Aldo Moro 5. I-00185 Roma. Tel. (0039) 06.4462612. Fax (0039) 06.49913829).

L'Epigraphic Database Roma si è avvalso e si avvale del sostegno e della collaborazione delle seguenti istituzioni e singoli studiosi:

Heidelberger Akademie der Wissenschaften - EDH (G. Alföldy, Ch. Witschel; collaboratori: J. Cowey, A. Dafferner, F. Feraudi-Gruenais, B. Ruck; in passato anche L. Krempl, H. Niquet, A. Scheithauer, M.G. Schmidt, G. Wesch)
Università degli studi di BARI - Dipartimento di Studi Classici (Responsabile: M. Silvestrini; collaboratori: B. De Nicolò)
Università degli studi di BARI - Dipartimento di Studi Classici e Cristiani (Responsabili: C. Carletti, A.E. Felle; collaboratori: A.D. Agostinelli, F. Caruso, C. Grisanzio, P. Piliego, A. Rocco) Università degli studi di BARI - Dipartimento di Scienze dell'Antichità (Responsabile: M. Chelotti; collaboratori: I. Milano; M. Rossano)
Università degli studi CAGLIARI e Università degli studi di SASSARI (Coordinamento: A. Mastino; responsabili: A.M. Corda, P. Floris, F. Porrà (Cagliari); A. Ibba, P. Ruggeri, R. Zucca (Sassari); collaboratori: M.B. Cocco, A. Gavini, F. Lai);
Università degli studi FIRENZE (Responsabile: G.A. Cecconi; collaboratori: C. Gabrielli, N. Lapini, M. Coceani);
Università degli studi di FOGGIA (Responsabili: V. Morizio, S. Evangelisti);
Università degli studi di GENOVA (Responsabile: G. Mennella; collaboratori: E. Cimarosti, A. Firpo, L. Lastrico, I. Liguori, V. Pettirossi, V. Pistarino, S. Valentini);
Università degli studi di MACERATA (Responsabili: G. Paci, S.M. Marengo; collaboratori: S. Antolini, F. Branchesi, F. Squadroni);
Università Cattolica di MILANO (Responsabile: A. Valvo; collaboratori: D. Fasolini, G. Migliorati);
Università degli studi di NAPOLI l'Orientale (Responsabile: G. Camodeca; collaboratori: A. Parma; A. De Carlo, G. Corazza: R. De Vita);
Seconda Università degli studi di NAPOLI (Responsabile: L. Chioffi; collaboratori: L. Capurso, M. Foglia, L. Nunziata, R. Tomeo);
Università degli studi di PAVIA (Responsabile: R. Scuderi);
Università degli studi di PERUGIA (Responsabili: G. Asdrubali Pentiti, M.C. Spadoni; Collaboratori: L. Benedetti, E. Zuddas);
Università degli studi di PARMA (Responsabile: M.G. Arrigoni Bertini);
Università degli studi di ROMA "La Sapienza" - Facoltà di Scienze Umanistiche (Responsabile: S. Orlandi; collaboratori: C. Caruso, A. Cusumano, G. Di Giacomo, I. Gradante, M. Manganaro, G. Mazzini, C. Papi, E. Scazzocchio, E. Zappata)
Università degli studi di ROMA "La Sapienza" - Facoltà di Lettere e Filosofia (Responsabile: M.L. Caldelli; collaboratori: R. Marchesini);
Università degli studi di ROMA "Tor Vergata" (Responsabile: V. Fiocchi Nicolai; collaboratori: V. Cipollone);
Università degli studi di SIENA (Responsabile: M.G. Granino; collaboratori: S. Conti, S. Crea);
Università degli studi di TRIESTE (Responsabili: C. Zaccaria, L. Boffo, F. Mainardis; collaboratori: L. Balcon, G. Bolaffio, M. Cerva, M. Chiabà, L. Cigaina, A. Giavitto, C. Gomezel, B. Zecca);
Università Ca' Foscari di VENEZIA (Responsabile: G. Cresci; collaboratori: D. Baldassarra, L. Calvelli, E. Causin, G. Cozzarini, F. Luciani, S. Nicolini);
Università degli studi di VERONA (Responsabile: A. Buonopane; collaboratori: V. Guidorizzi);
Università della TUSCIA (Responsabile: I. Di Stefano Manzella; collaboratori: R. Barbera, I. Gradante)
J. Scheid (Collège de France)
M. Vavassori (Bergamo)